如何储存文件 才能迅速找到它们
发布时间：2022-09-30 10:30:30 所属栏目：动态 来源：互联网
导读： 在数字化时代，存储文档、信息和笔记变得更加容易，但再次寻找这些文件有时却变得更加困难。在这篇文章中，作者介绍了储存文档和笔记的几个思路和技巧，帮助读者们节省时间，提高效率。
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在数字化时代，存储文档、信息和笔记变得更加容易，但再次寻找这些文件有时却变得更加困难。在这篇文章中，作者介绍了储存文档和笔记的几个思路和技巧，帮助读者们节省时间，提高效率。本文来自编译。 数字文档的归档 对数字文件正确归档，可以有效减少后期寻找这些材料、联系上下文理解这些材料时所需要的时间。要知道，每从笔记软件中切换一次，你的注意力就会被分散一点，而且频繁的切换可能会让你接触大量的、无用的信息。 我们所希望的，就是集中精力，花最少的时间精准地找到自己需要的信息。 两种数字分类法 基于大家对数字文档的不同习惯，我总结了两种人： “旅行者”: 这些人在需要搜索文件和笔记时，会开始浏览文件夹的布局和各个章节。他们把所有的东西都分类到不同的文件夹和目录中，把所有的东西都存放在适当的地方。 “搜寻家”: 这些人不会把东西预先存放在合适的地方。当他们想要寻找东西时，就会直接使用搜索功能。 不过对大多数人而言，可能既有归类的习惯，也有搜索的习惯。这两种习惯难分好坏，各有利弊。 （编辑：成都站长网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
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